2023/05/29

個人數位遺產 - Google 閒置帳戶設定

現代人有太多的個人資料或足跡
是透過數位的方式留存在這個世界中
我在大學時就曾去信詢問 ptt 站方
有沒有可以保留已逝世朋友的 ptt ID 相關站規
當時得到的答案是否定
也許現在有更完善的規定
可以讓本人有機會決定哪些東西要留下給親人

目前的社群平台幾乎都可以設定帳號代理人
而我使用率最高且資料最多的 Google 也有類似的功能
以下是我實測 Google 閒置帳戶功能的紀錄

Google 閒置帳戶設定


首先進入 Google Account 管理頁面
點擊 "資訊和隱私權" 後,找到 "規劃自己數位遺產的處理方式"
資訊和隱私權 - 規劃自己數位遺產的處理方式

點進去後,就會出現閒置帳戶管理員的畫面
在此能夠啟用你的計劃
可以決定在帳號閒置多久之後
利用簡訊通知設定好的某組電話號碼
也可以透過信件通知某個 email
閒置帳戶管理員

你可以設定使用者在帳戶進入閒置後
能夠存取的資料有哪些
項目很多,我只有實驗郵件跟 Google Drive 的部分
有興趣的人可以自己測試其他服務的資料
選擇在帳戶閒置後,要分享的資料


閒置帳戶的通知以及資料的存取


當帳戶進入閒置狀態後
系統會發一封信件通知你當初設定的 email
並且在信件中有個超連結
可以讓對方下載你開放給他存取的資料
帳號閒置狀態通知

點擊超連結會開啟下載資料的畫面
系統會需要對方用你設定好的電話或是 email 做身分認證
認證完成後就會列出你設定好要分享的資料有哪些
對方就能在此下載
同一個畫面系統也會提醒下載資料的期限
下載閒置帳戶分享的資料

利用電話號碼驗證身分

輸入驗證碼完成認證

身分驗證後即出現可下載的項目


實際下載後的檔案內容


每個服務下載後個別是單一個 zip 檔
不確定若資料量更大的話
會不會分成好幾個 zip 檔
zip 沒有設定密碼,所以可以直接解開
依不同的服務會有不同的資料夾結構
在此展示郵件跟 Google Drive 的內容
閒置帳戶的郵件資料

閒置帳戶的 Google Drive 資料

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